Πληροφορίες προστασίας δεδομένων

Vantiq Consulting Ltd Lordou Vyronos 61-63 6023 Λάρνακα Κύπρος Email: office@vantiq-consulting.com

Η Vantiq Consulting Ltd είναι υπεύθυνη επεξεργασίας για τις πράξεις που περιγράφονται στην παρούσα ενημέρωση. Ερωτήματα απορρήτου και αιτήματα υποκειμένων των δεδομένων μπορούν να αποστέλλονται στην παραπάνω διεύθυνση email.

Η παρούσα ενημέρωση ισχύει για τους επισκέπτες του ιστοτόπου της Vantiq Consulting και για πρόσωπα που επικοινωνούν μαζί μας σχετικά με πιθανή ή υφιστάμενη επαγγελματική σχέση. Επεξεργαζόμαστε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα νόμιμα, με διαφάνεια και μόνο στον βαθμό που απαιτείται για τον σχετικό σκοπό.

Μην αποστέλλετε ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, διαβαθμισμένες πληροφορίες ή υλικό έργου ευαίσθητο για την ασφάλεια, εκτός αν έχει ζητηθεί ρητά και έχει συμφωνηθεί κατάλληλος ασφαλής δίαυλος.

Ο ιστότοπος παρέχεται μέσω διαχειριζόμενης πλατφόρμας φιλοξενίας και υποδομής ασφάλειας δικτύου, που περιλαμβάνει επί του παρόντος ChatGPT Sites και υπηρεσίες Cloudflare. Κατά την ανάκτηση μιας σελίδας ενδέχεται να υποβάλλονται αυτόματα σε επεξεργασία τεχνικά δεδομένα, όπως διεύθυνση IP, ημερομηνία και ώρα, ζητούμενη σελίδα, παραπομπή, πληροφορίες προγράμματος περιήγησης και συσκευής, λειτουργικό σύστημα, γλώσσα, κατάσταση απόκρισης και όγκος μεταφερόμενων δεδομένων.

Η επεξεργασία είναι αναγκαία για την παροχή, σταθερότητα και ασφάλεια του ιστοτόπου, την αποτροπή κατάχρησης και τη διερεύνηση τεχνικών προβλημάτων. Νομική βάση είναι το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο στ) ΓΚΠΔ. Έννομο συμφέρον μας είναι η ασφαλής, αξιόπιστη και αποτελεσματική λειτουργία του ιστοτόπου.

Τα τεχνικά αρχεία διατηρούνται μόνο για όσο απαιτείται για τη λειτουργία, την ασφάλεια και τη διερεύνηση περιστατικών και στη συνέχεια διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται, εκτός αν περιστατικό ασφάλειας ή νομική υποχρέωση απαιτεί μεγαλύτερη διατήρηση. Η Vantiq Consulting δεν τα χρησιμοποιεί για δημιουργία προφίλ επισκεπτών.

Η φόρμα επικοινωνίας δεν διαβιβάζει δεδομένα σε διακομιστή της Vantiq Consulting. Η επιλογή «Προετοιμασία αιτήματος» δημιουργεί ένα προσχέδιο στην εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του επισκέπτη. Τα δεδομένα φθάνουν στη Vantiq Consulting μόνο εφόσον ο επισκέπτης επιλέξει να στείλει το email.

Όταν επικοινωνείτε μαζί μας, ενδέχεται να επεξεργαστούμε το όνομα, τα επαγγελματικά στοιχεία επικοινωνίας, τον οργανισμό, τη χώρα, το πεδίο ενδιαφέροντος, το μήνυμα, τα συνημμένα και τη σχετική αλληλογραφία. Η επεξεργασία γίνεται για απάντηση, αξιολόγηση πιθανής εντολής, λήψη προσυμβατικών μέτρων, διαχείριση επαγγελματικής σχέσης, τεκμηρίωση επικοινωνιών και θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.

Νομικές βάσεις είναι το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο β) ΓΚΠΔ για προσυμβατικά μέτρα ή εκτέλεση σύμβασης, το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο στ) για επαγγελματική επικοινωνία, διαχείριση σχέσεων και νομική προστασία και το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο γ) όταν η διατήρηση ή γνωστοποίηση επιβάλλεται από τον νόμο.

Συνήθως λαμβάνουμε δεδομένα επικοινωνίας και έργου απευθείας από εσάς. Επαγγελματικά στοιχεία επικοινωνίας μπορεί επίσης να προέρχονται από τον οργανισμό σας, κοινή επαφή, συμμετέχοντα σε έργο ή νόμιμα προσβάσιμη επαγγελματική πηγή, όταν αυτό είναι αναγκαίο για την έναρξη ή διαχείριση νόμιμης επαγγελματικής σχέσης.

Η παροχή στοιχείων επικοινωνίας και πληροφοριών σχετικών με αίτημα είναι προαιρετική. Χωρίς επαρκείς πληροφορίες ενδέχεται να μην μπορούμε να απαντήσουμε ή να αξιολογήσουμε πιθανή εντολή. Τα δεδομένα που απαιτούνται στο πλαίσιο μεταγενέστερης σύμβασης θα προσδιορίζονται στο σχετικό συμβατικό πλαίσιο.

Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα γνωστοποιούνται μόνο όταν είναι αναγκαίο και αναλογικό. Αποδέκτες μπορεί να είναι εξουσιοδοτημένα πρόσωπα στη Vantiq Consulting, πάροχοι φιλοξενίας, ασφάλειας, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πληροφορικής, επαγγελματίες σύμβουλοι, ασφαλιστές, ελεγκτές, τράπεζες, συνεργάτες έργου ή υπεργολάβοι που εμπλέκονται στην αιτούμενη υπηρεσία και αρχές ή δικαστήρια όταν η γνωστοποίηση απαιτείται από τον νόμο. Οι εκτελούντες την επεξεργασία επιλέγονται με τη δέουσα επιμέλεια και δεσμεύονται από κατάλληλες υποχρεώσεις προστασίας δεδομένων και εμπιστευτικότητας.

Ορισμένοι τεχνικοί ή επαγγελματικοί πάροχοι ενδέχεται να επεξεργάζονται δεδομένα εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Σε αυτή την περίπτωση βασιζόμαστε σε εφαρμοστέα απόφαση επάρκειας ή κατάλληλες εγγυήσεις του Κεφαλαίου V ΓΚΠΔ, όπως οι τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, μαζί με συμπληρωματικά μέτρα όπου απαιτείται. Πληροφορίες για τις σχετικές εγγυήσεις μπορούν να ζητηθούν, με την επιφύλαξη της προστασίας εμπιστευτικών συμβατικών πληροφοριών και πληροφοριών ασφάλειας.

Γενικά αιτήματα που δεν καταλήγουν σε εντολή διατηρούνται συνήθως έως 24 μήνες μετά την τελευταία ουσιαστική επικοινωνία, εκτός αν ενδείκνυται προγενέστερη διαγραφή ή απαιτείται μεγαλύτερη περίοδος για τεκμηριωμένο νόμιμο λόγο.

Αρχεία που συνδέονται με εντολή ή επαγγελματική σχέση διατηρούνται για τη διάρκειά της και στη συνέχεια για τις εφαρμοστέες νόμιμες περιόδους τήρησης και παραγραφής. Δεδομένα αναγκαία για νομικές αξιώσεις, έρευνες συμμόρφωσης ή δεσμευτικές νομικές υποχρεώσεις διατηρούνται έως ότου παύσει ο σχετικός σκοπός. Στη συνέχεια διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται.

Υπό τις προϋποθέσεις του ΓΚΠΔ, μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση και αντίγραφο των δεδομένων σας, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό και φορητότητα. Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να αντιταχθείτε σε επεξεργασία που βασίζεται σε έννομα συμφέροντα για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας. Όταν η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση, μπορείτε να την ανακαλέσετε οποτεδήποτε χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της προηγούμενης επεξεργασίας. Τα αιτήματα μπορούν να αποστέλλονται στο office@vantiq-consulting.com. Ενδέχεται να ζητήσουμε πληροφορίες αναγκαίες για την επαλήθευση της ταυτότητας.

Μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία σε εποπτική αρχή, ιδίως στο κράτος μέλος της συνήθους διαμονής, του τόπου εργασίας ή της εικαζόμενης παράβασης. Αρμόδια για την εγκατάσταση της Vantiq Consulting είναι η Office of the Commissioner for Personal Data Protection, 15 Kypranoros Street, 1061 Nicosia, P.O. Box 23378, 1682 Nicosia, Cyprus· commissioner@dataprotection.gov.cy· www.dataprotection.gov.cy.

Η Vantiq Consulting δεν χρησιμοποιεί δεδομένα επισκεπτών για αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων ή κατάρτιση προφίλ. Εφαρμόζουμε αναλογικά τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Ωστόσο, καμία μετάδοση μέσω διαδικτύου ή σύστημα αποθήκευσης δεν μπορεί να εγγυηθεί απόλυτη ασφάλεια.

Η παρούσα ενημέρωση μπορεί να επικαιροποιείται όταν αλλάζουν ο ιστότοπος, οι πάροχοι ή οι νομικές απαιτήσεις. Η ισχύουσα έκδοση και η ημερομηνία ενημέρωσης δημοσιεύονται στη σελίδα. Ουσιαστικές αλλαγές που επηρεάζουν υφιστάμενη σχέση θα γνωστοποιούνται όταν απαιτείται από τον νόμο.