Informations relatives à la protection des données

Vantiq Consulting Ltd Lordou Vyronos 61-63 6023 Larnaca Chypre E-mail : office@vantiq-consulting.com

Vantiq Consulting Ltd est responsable des traitements décrits dans le présent avis. Les questions relatives à la protection des données et les demandes des personnes concernées peuvent être adressées à l’e-mail ci-dessus.

Le présent avis s’applique aux visiteurs du site Vantiq Consulting et aux personnes qui nous contactent dans le cadre d’une relation professionnelle potentielle ou existante. Nous traitons les données personnelles de manière licite, transparente et uniquement dans la mesure nécessaire à la finalité concernée.

Veuillez ne pas transmettre de catégories particulières de données personnelles, d’informations classifiées ou de documents de projet sensibles pour la sécurité, sauf demande expresse et accord préalable sur un canal sécurisé approprié.

Le site est fourni par une plateforme d’hébergement gérée et une infrastructure de sécurité réseau comprenant actuellement ChatGPT Sites et des services Cloudflare. Lors de la consultation, des données techniques peuvent être traitées automatiquement, notamment l’adresse IP, la date et l’heure, la page demandée, le référent, les informations relatives au navigateur et à l’appareil, le système d’exploitation, la langue, le statut de réponse et le volume de données transféré.

Ce traitement est nécessaire à la fourniture, à la stabilité et à la sécurité du site, à la prévention des abus et à l’analyse des incidents techniques. Sa base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Nos intérêts légitimes résident dans l’exploitation sûre, fiable et efficace du site.

Les journaux techniques sont conservés uniquement pendant la durée nécessaire à l’exploitation, à la sécurité et à l’analyse des incidents, puis supprimés ou anonymisés, sauf si un incident de sécurité ou une obligation légale exige une conservation plus longue. Vantiq Consulting ne les utilise pas pour créer des profils de visiteurs.

Le formulaire de contact ne transmet aucune donnée à un serveur web de Vantiq Consulting. La sélection de « Préparer la demande » crée un brouillon dans l’application de messagerie du visiteur. Les données ne parviennent à Vantiq Consulting que si le visiteur décide d’envoyer cet e-mail.

Lorsque vous nous contactez, nous pouvons traiter votre nom, vos coordonnées professionnelles, votre organisation, votre pays, votre domaine d’intérêt, votre message, les pièces jointes et la correspondance associée. Ce traitement sert à répondre, évaluer un éventuel mandat, prendre des mesures précontractuelles, gérer une relation professionnelle, documenter les échanges et constater, exercer ou défendre des droits en justice.

Les bases juridiques sont l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD pour les mesures précontractuelles ou l’exécution d’un contrat, l’article 6, paragraphe 1, point f) pour la communication professionnelle, la gestion des relations et la défense juridique, et l’article 6, paragraphe 1, point c) lorsqu’une conservation ou divulgation est imposée par la loi.

Nous recevons généralement les données de contact et de projet directement de votre part. Des coordonnées professionnelles peuvent également provenir de votre organisation, d’un contact commun, d’un participant au projet ou d’une source professionnelle légalement accessible lorsqu’elles sont nécessaires pour initier ou gérer une relation professionnelle légitime.

La fourniture de coordonnées et d’informations pertinentes pour une demande est volontaire. Sans informations suffisantes, nous pouvons ne pas être en mesure de répondre ou d’évaluer un mandat potentiel. Les données nécessaires à un contrat ultérieur seront identifiées dans le contexte contractuel concerné.

Les données personnelles ne sont communiquées que lorsque cela est nécessaire et proportionné. Les destinataires peuvent comprendre les personnes autorisées de Vantiq Consulting, des prestataires d’hébergement, de sécurité, de messagerie et d’informatique, des conseils professionnels, assureurs, auditeurs, banques, partenaires de projet ou sous-traitants impliqués dans le service demandé, ainsi que les autorités ou tribunaux lorsqu’une divulgation est légalement requise. Les sous-traitants sont sélectionnés avec soin et soumis à des obligations appropriées de protection des données et de confidentialité.

Certains prestataires techniques ou professionnels peuvent traiter des données hors de l’Espace économique européen. Dans ce cas, nous nous fondons sur une décision d’adéquation applicable ou sur des garanties appropriées au titre du chapitre V du RGPD, notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne, complétées si nécessaire par des mesures supplémentaires. Des informations sur ces garanties peuvent être demandées, sous réserve de la protection des informations contractuelles et de sécurité confidentielles.

Les demandes générales ne débouchant pas sur un mandat sont normalement conservées jusqu’à 24 mois après le dernier échange substantiel, sauf si une suppression antérieure est appropriée ou si une durée plus longue est nécessaire pour une raison légitime documentée.

Les documents liés à un mandat ou à une relation professionnelle sont conservés pendant sa durée puis selon les délais légaux de conservation et de prescription applicables. Les données nécessaires à des actions en justice, enquêtes de conformité ou obligations légales contraignantes sont conservées jusqu’à la disparition de la finalité. Elles sont ensuite supprimées ou anonymisées.

Sous réserve du RGPD, vous pouvez demander l’accès à vos données personnelles et en obtenir une copie, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement et leur portabilité. Vous pouvez vous opposer à tout moment à un traitement fondé sur un intérêt légitime pour des raisons tenant à votre situation particulière. Lorsqu’un traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment sans affecter la licéité du traitement antérieur. Les demandes peuvent être adressées à office@vantiq-consulting.com. Nous pouvons demander les informations nécessaires à la vérification de l’identité.

Vous pouvez introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, notamment dans l’État membre de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de l’infraction présumée. L’autorité compétente pour l’établissement de Vantiq Consulting est l’Office of the Commissioner for Personal Data Protection, 15 Kypranoros Street, 1061 Nicosia, P.O. Box 23378, 1682 Nicosia, Cyprus ; commissioner@dataprotection.gov.cy ; www.dataprotection.gov.cy.

Vantiq Consulting n’utilise pas les données des visiteurs du site pour des décisions automatisées ou du profilage. Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles proportionnées destinées à protéger les données personnelles. Aucune transmission Internet ni aucun système de stockage ne peut toutefois être garanti comme absolument sûr.

Le présent avis peut être mis à jour lorsque le site, les prestataires ou les exigences légales évoluent. La version actuelle et sa date de mise à jour sont publiées sur cette page. Les modifications substantielles affectant une relation existante seront communiquées lorsque la loi l’exige.